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FORMATOS DE CONTRATACIÓN Y PAGO:


flecha-boletin AUXILIAR DE INVESTIGACIÓN 

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN
  FORMATO SOLICITUD AUXILIAR DE INVESTIGACION
Formato mediante el cual se realiza la solicitud de auxiliar de investigación y se indica la documentación necesaria para su vinculación.
  LISTA DE CHEQUEO - PARA PAGO Lista de verificación de documentos que se deben entregar para el tramite de Pago. El tramite del pago del auxiliar de investigación es DIFERENTE al de solicitud inicial.
  FORMATO CUMPLIDO AUXILIAR DE INVESTIGACIÓN Formato de cumplido que debe ser presentado por el Auxiliar de Investigación para el trámite de pago.

flecha-boletin ORDEN DE SERVICIOS - OS y ORDEN DE COMPRA - OC 

 

 

DOCUMENTOS PARA SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (OS) / COMPRA DE BIENES (OC)

NOMBRE ARCHIVO - TITULO  DESCRIPCIÓN Aplica para:
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES
FR-028 ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Formato Estudio de Oportunidad y Conveniencia y/o Estudios Previos para la Solicitud de Adquisición de Bienes para el CIDC y los proyectos de investigación. El formato diligenciado se deben enviar a: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
Se solicita relacionar materiales y equipos sin realizar cotización de los mismos, estas se realizarán através del sistema Ágora.
OC
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
FORMATO SOLICITUD DE CONTRATACIÓN OS Formato mediante el cual se realiza la solicitud de cotización para la contratación y con el que inicia formalmente un proceso de contratación de para la adquisición de bienes en el CIDC. Se debe Radicar debidamente diligenciado en la recepción del CIDC para hacer el estudio de mercados usando el banco de proveedores de la universidad registrados (AGORA), este proceso puede tardar hasta una semana, se recomienda hacerlo con la debida anticipación. OS
  LISTA DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRATACIÓN Listado de documentos que se deben radicar en el CIDC, una vez sea seleccionado el contratista o proveedor, según las cotizaciones recibidas por AGORA y la elección debidamente justificada que haga el supervisor. (los contratistas inscritos en el 2018, deben hacer actualización de datos en el 2019) OS/OC
  ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS  Formato de Estudios Previos para la Solicitud de Adquisición de Bienes y Servicios en el CIDC, para los proyectos, grupos y semilleros de investigación, el docente/solicitante puede pedir (si así lo requiere) el apoyo u orientación para el diligenciamiento de este formato acudiendo a los correos Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. OS/OC
Hoja de vida función pública (SIDEAP): Persona Natural Si ya posee una cuenta en el SIDEAP puede generarla directamente en el link: https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/
 
-Si no tiene cuenta en el SIDEAP diligencie este formato: Hoja de Vida Función Pública de persona natural (Formato DAFP) (Firmada).
Link: http://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos
OS/OC
  Persona Jurídica Si no tiene cuenta en el SIDEAP diligencie este formato: Hoja de Vida Función Pública de persona jurídica (Formato DAFP) (Firmada).
Link: http://www.funcionpublica.gov.co/descarga-de-formatos
OS/OC
  CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Cuadro comparativo de las ofertas recibidas OS/OC
  Verificación De Documentos Legales Verificación De Documentos Legales Por Parte Del Supervisor Del Contrato OS/OC

 

DOCUMENTOS PARA EL PAGO DE UN CONTRATO ORDEN DE SERVICIO/COMPRA YA CELEBRADO

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN Aplica para:
  LISTA DE CHEQUEO PARA PAGO PERSONA NATURAL Lista de verificación de documentos que se deben entregar para el tramite de pago de los Contratos realizados a Personas Naturales. OS/OC
  LISTA DE CHEQUEO PARA PAGO PERSONA JURÍDICA Lista de verificación de documentos que se deben entregar para el tramite de pago de los Contratos realizados a Personas Jurídicas. OS/OC
ACTA DE INICIO ORDEN DE SERVICIOS(OS)- ORDEN DE COMPRA(OC) ACTA DE INICIO ORDEN DE SERVICIOS(OS)- ORDEN DE COMPRA(OC) Formato para elaborar Acta de Inicio de los siguientes tipos de contrato: Orden de Servicio(OS) o Orden de Compra (OC) OS/OC
  FORMATO CUMPLIDO ORDEN DE SERVICIOS(OS)- ORDEN DE COMPRA(OC) Formato de cumplido para Orden de Servicio(OS) o Orden de Compra (OC) el cual debe ser diligenciado y entregado por el Contratista para el trámite de pago. OS/OC
  EVALUACIÓN PROVEEDORES Formato de evaluación de proveedores requerido de acuerdo a la circular de la vicerrectoría administrativa y financiera No. 25 del 21 de julio de 2015. Para OS y  OC. OS/OC
  ACTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO Formato para la elaboración de Actas de Terminación de Contrato. OS/OC 

 

DOCUMENTOS PARA LA SUSPENCIÓN/REINICIO/LIQUIDACIÓN DE UN CONTRATO ORDEN DE SERVICIO/COMPRA YA CELEBRADO

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN
  GJ-PR-002-FR-010 ACTA DE SUSPENSIÓN Acta de suspensión del contrato de Orden de Servicios (el contrato debe estar vigente para hacer la suspensión, tener en cuenta la Circular de la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad No. 935-2018)
  GJ-PR-002-FR-009 ACTA DE REINICIO Acta de reinicio del contrato de Orden de Servicios  que ha sido suspendido (tener en cuenta la Circular de la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad No. 935-2018)
  GJ-PR-002-FR-011 SOLICITUD DE ADICIÓN O PRÓRROGA Acta de solicitud de adición o prórroga para un contrato de Orden de Servicios (el contrato debe estar vigente y máximo se puede adicionar el 50% del monto inicial con la debida y argumentada justificación)
  GJ-PR-002-FR-012 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN Acta de Terminación y liquidación bilateral,  para diligenciar cuando por una debida justificación se requiere terminar/liquidar por mutuo cuerdo el Contrato de Orden de Servicios para  verificar saldos y otros aspectos con el ánimo de aclarar las responsabilidades de las partes al terminar la relación contractual y prevenir futuros conflictos entre estas y resolver discrepancias, en especial para contratos de tracto sucesivo y los terminados por mutuo acuerdo, se debe tener en cuenta la cirucular de la Oficina Asesora Jurídica No. 1709 de 2015 y la Resolución 482-2006
  GJ-PR-002-FR-013 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN BILATERAL Acta de Terminación y liquidación bilateral,  para diligenciar cuando por una debida justificación y dentro de la vigencia del contrato, se requiere TERMINAR ANTICIPADAMENTE Y POR MUTUO ACUERDO el Contrato de Orden de Servicios, se debe tener en cuenta la cirucular de la Oficina Asesora Jurídica No. 1709 de 2015 y la Resolución 482-2006

 

flecha-boletin CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS - CPS  

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN
  Formato de estudios previos para CPS GC‐PR‐003‐FR‐007 El proceso de contratación de una CPS, inicia con los estudios previos (la solicitud del cdp para este caso puede hacerse con el formato de estudios previos). Diligencie este formato para iniciar el proceso de contratación de una cps en el CIDC.
  Lista de chequeo para contratación CPS GC‐PR‐002‐FR‐006 Lista de documentos requeridos para realizar un contrato de CPS.
  Formato de Solicitud de Contratación GC‐PR‐002‐FR‐004 Formato mediante el cual se realiza la solicitud de contratación
FORMATO HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA, Persona Jurídica
  Formato de hoja de vida simplificado para contratación de servicios técnicos, para persona jurídica.
  LISTA DE CHEQUEO PARA PAGO PERSONA NATURAL Lista de verificación de documentos que se deben entregar para el tramite de Pago de los distintos tipos de Contrato realizados a Personas Naturales.
  LISTA DE CHEQUEO PARA PAGO PERSONA JURÍDICA Lista de verificación de documentos que se deben entregar para el tramite de Pago de los distintos tipos de Contrato realizados a Personas Jurídicas.
  Formato Acta de Inicio CPS GJ-PR-001- FR-004 Formato para elaborar Acta de Inicio de Contrato de Prestación de Servicio (CPS) 2019. 
  FORMATO CUMPLIDO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS(CPS) Formato de cumplido para Contrato de Prestación de Servicio (CPS) el cual debe ser diligenciado y entregado por el Contratista para el trámite de pago.
ACTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO ACTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO Formato para la elaboración de Actas de Terminación de Contrato.
  CONSTANCIA DE CIERRE DEL EXPEDIENTE CONTRACTUAL Formato para cierre de expediente de contrato de CPS-OPS, no susceptible de liquidación, y que las garantías constituidas a favor de la Universidad finalizaron su cobertura.
  GC-PR-003-FR-008, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Documentos que permiten valorar adecuadamenteel alcance de lo requerido por la Universidad; reflejan el análisis que se ha realizado sobre la necesidad del bien, obra o servicio que serequiere,(art. 9, resolución de rectoria 262 del 2 de junio de 2015)
  GC-PR-003-FR-010, VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

 

flecha-boletin FORMATOS AVANCES - TIQUETES - APOYO LOGÍSTICO  

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN
  FR-030 SOLICITUD DE AVANCE

Formato Solicitud de Avance. Nota: Para solicitudes de apoyo a viajes y trabajos de campo consultar las resoluciones de Rectoria 652 de 2015 y 477 de 2016 para lo concerniente a viáticos.

Nota: Para mayor información consultar el Instructivo para el manejo y legalización de avances.

 

Cuenta de cobro y Recibido. 

 

Con el fin de mejorar los procesos inherentes a la legalización de los avances, es importante que dentro de los soportes que se radican para cumplir con este requisito, se anexe el documento que evidencie el recibido a satisfacción por parte del beneficiario del pago, aclarando que este documento no es reemplazado por la cuenta de cobro. 
Por tal razón la Tesorería General a manera de recomendación remite a ustedes un formato de cuenta de cobro para personas del régimen simplificado y un formato de acuse de recibido de dinero para todos los pagos, ya sea régimen común o régimen simplificado. Esperamos sean acogidos por ustedes y contamos con su disposición y cumplimiento de la totalidad de
requisitos tanto para la solicitud del avance, como para radicación de los documentos. Cualquier inquietud al respecto será atendida en la extensión 1748.

 

Cuenta de cobro y Recibido.

 

  SOLICITUD TIQUETES AEREOS

Para realizar solicitudes tener en cuenta la resolución 429 - 2017 que reglamenta este procedimiento, se debe diligenciar un formato por cada tiquete. El pasajero debe anexar la copia de su cédula de ciudadanía (nacionales) o del pasaporte (extranjeros). Diligencie este formato si en su avance requiere desplazamientos vía aérea, recuerde que el valor máximo de los tiquetes no podrá exceder el saldo que tenga destinado en su proyecto para ello, por lo cual le recomendamos hacer la solicitud con tiempo suficiente para que su valor no se incremente en demasía, la resolución 429-2017 establece un plazo mínimo de 15 días antes de la fecha del viaje, además el usuario del servicio debe contar con la documentación necesaria vigente (Visa, pasaporte, seguro médico, etc.) con cobertura en los sitios de destino (y sus escalas cuando sea necesario), en caso contrario, no solicite el tiquete, so pena de incurrir en multas o asumir los costos correspondientes, si requiere de transporte terrestre, debe hacer la solicitud de este mediante una Orden de Servicios (OS) y no mediante avance.

Tras realizar la actividad, para la cual se brindó el apoyo de tiquetes, traer informe al CIDC

Conforme a la Circular de Rectoría No.035 de 26 de diciembre de 2018, es necesario consultar al Centro de Relaciones Interinstitucionales (CERI) sobre los trámites institucionales acorde a las normas vigentes, para la invitación o vinculación de extranjeros en la Universidad antes de su viaje al país, las inquietudes que se originen al respecto serán atendidas por el CERI, a través de la información de contacto disponible en la plataforma web: http://ceri.udistrital.edu.co/plataforma/equipo

 

 

Formato Reporte Extranjeros En Colombia II-PR-008-FR-022

Conforme a la circular de Rectoría No.035 de 26 de diciembre de 2018, es de obligatorio cumplimiento centralizar el reporte institucional de extranjeros en la Universidad a las autoridades de Migración Colombia del Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del Centro de Relaciones Interinstitucionales CERI, con el fin de dar cumplimiento al decreto del Ministerio de Relaciones Exteriores No. 834 de 2013. (Hacer llegar el Formato Reporte Extranjeros En Colombia II-PR-008-FR-022 máximo 5 días después de la llegada el invitado a Colombia)

flecha-boletin FORMATOS INTERNOS CIDC 

DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
Solicitud interna de CDP Solicitud de CDP's del CIDC para casos diferentes a solicitudes de contratación y avances.

 

flecha-boletin FORMATOS TERMINACIÓN ANTICIPADA, BILATERAL Y PRORROGAS

PDF-EDITABLE WORD-EXCEL  DESCRIPCIÓN
  GJ-PR-002-FR-008, ACTA DE CESIÓN  
  GJ-PR-002-FR-009, ACTA DE REINICIO  
  GJ-PR-002-FR-010, ACTA DE SUSPENSIÓN  
  GJ-PR-002-FR-011, SOLICITUD DE ADICIÓN O PRÓRROGA  
  GJ-PR-003-FR-012, ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO Formato Acta de Liquidación de Contrato.

GJ-PR-003-FR-013, ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN BILATERAL  Formato Acta de terminación anticipada.